招生就業辦公室職責

發布日期:2025-03-18 來源:招生就業辦 點擊:950

招生就業辦公室

一、招生就業辦公室職責范圍

在校長及主管校長領導下,招生就業指導辦公室是負責學校招生和就業工作的職能部門。其主要職責是:

1、認真學習、宣傳和貫徹黨和國家有關招生的方針、政策,不斷深化招生制度的改革。

2、編報學校招生計劃,組織招生工作,完成招生任務。

3、負責新生的報到工作,向有關科室及領導提供新生的花名冊及人數狀況。

4、建立相對穩定的生源基地(渠道),保證學校有比較充足的學生來源;掌握社會經濟發展對各類專業技術人才的需求,向學校提供專業調整和建設意見。

5、廣泛宣傳學校辦學規模,辦學條件及有關招生就業的政策等。

6、協助就業指導辦公室辦理畢業生安置就業的有關手續。

7、 加強與用人單位聯系,拓展畢業生就業渠道,準確掌握用人市場的需求,為畢業生提供就業信息,做好用人單位來校招聘面試的組織工作。

8、 搞好用人市場調研,為專業調整、設置、建設和教學計劃的修訂提供參考依據。

9、辦理畢業生畢業證及派遣手續,負責畢業生畢業證、派遣證的發放工作。

10、 調解學生在企業崗位實習期間與企業發生的糾紛。

11、對畢業生進行就業指導工作,做好就業學生實習就業前的指導教育工作,使他們能夠自覺、自愿地進入工作崗位。

12、負責畢業生質量跟蹤調查工作,做好實習和就業學生的回訪工作。

13、完成領導交辦的其他工作

二、招生就業指導辦公室主任崗位職責

在校長及主管校長領導下,負責招生就業辦公室的全面工作。主要職責是:

1、負責學校招生的全面工作,并組織、協調招生工作。

2、深入調查研究,制定較成熟的招生方案。

3、負責與聯辦學校招生工作的業務聯系。

4、落實招生計劃的申報及新生錄取。

5、貫徹并落實學校有關畢業生就業工作的思路、目標、任務。

6、負責辦公室各項制度的建立與完善工作。

7、協調本辦公室與學校各部門以及與用人單位的聯系。

8、制定辦公室工作計劃,督促計劃落實和任務完成情況。

9、解決畢業生就業中存在的重要問題。

10、完成領導交辦的其它工作。

三、招生就業辦公室副主任崗位職責

在科室主任的領導下,主要負責招生就業辦公室學生就業跟蹤服務及辦理畢業生報到證工作。主要職責是:

1、貫徹并落實學校有關畢業生就業工作的思路、目標、任務。

2、建立、健全學生就業跟蹤服務的有關制度,督促計劃落實和任務完成情況。

3、制定畢業生辦理報到證的計劃并督促計劃落實和任務完成情況。

4、解決畢業生報到證的改派及變更事宜。

5、完成指令性招生任務。

6、完成領導交辦的其它工作。

四、多層次辦學宣傳干事崗位職責

1、負責聯辦學校招生方面的有關工作,包括聯辦學校的協議、  聯辦形式、聯系方式及招生方面的指導工作。

2、負責學校多層次辦學,包括高職、成人教育、短期培訓等有關方面的工作。

3、做好大專生報名工作及錄取手續。

4、協助科室領導落實招生計劃,包括省內、省外。

5、完成學校指令性招生任務。

6、協助科室的其他成員完成招辦的有關工作。

7、完成領導交辦的其它工作。

五、新生接待錄取工作干事崗位職責

1、全面負責春秋兩季新生及家長的來??疾臁㈦娫捵稍?。

2、負責新生接待站的管理工作,包括各接待站的人員及車輛安排、費用支出、接站人員統計、新生統計等工作。

3、主要負責新生錄取工作,做到及時、準確、無遺漏。

4、負責微機中有關春、秋兩季的各片錄取信息,向科室領導及各片負責人及時、準確地提供有關信息。

5、負責錄取通知書的辦理及發放工作。

6、負責全校本省及外省的錄取文件及新生入學須知等有關工作。

7、完成學校指令性招生任務。

8、完成領導交辦的其它工作。

六、招生宣傳干事崗位職責

1、認真學習、宣傳和貫徹國家有關招生工作、政策、不斷深化招生制度改革。

2、廣泛宣傳學校辦學規模、辦學條件、就業情況及有關招生就業的政策等。

3、在對招生市場深入調查研究的基礎上,結合學校的實際情況,制定學校的招生辦法。

4、做好招生資料的策劃、印刷、保管并發放登記工作。

5、完成學校招生指令性任務。

6、完成領導交辦的其他工作。

八、學生就業跟蹤服務崗位職責

1、學生入職相關基礎資料的整理。

2、用人單位聯系方式的匯總。

3、登記并處理學生、企業有關學生在崗位工作的來信、來電。

4、上級單位、本校其它科室有關就業學生報表的填寫并上報工作處理就業學生返校的登記。

5、利用多途徑、定期了解在崗學生的穩定情況。

6、做好科室的考勤工作。

7、完成指令性招生任務。

8、完成科室領導交辦的臨時工作。

九、校園招聘組織崗位職責

1、及時發放企業招聘簡章及簡章的保存、并組織學生報名。

2、招聘會場的選址、組織學生參加招聘。

3、企業招聘人員的接待、接送。

4、組織學生體檢,組織學生辦理離校手續及入職前學生的動員工作。

5、學生就業火車票的購買。

6、科室文件的存檔及保管。

7、完成指令性招生任務。

8、完成科室領導交辦的臨時工作。

十、就業市場開拓崗位職責

1、省內外就業市場的開拓,特別是機加工專業、工民建專業、計算機專業的人才就業市場,省內市場的開拓(力爭在3年內省內就業學生達到50%)。

2、協助完成學生就業跟蹤服務工作及校內學生組織工作。

3、積極參與招生工作,完成招生任務。

4、完成科室領導交辦的臨時工作。


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